Questions fréquentes
Toutes les réponses pour décider.
Le produit, les prix, la sécurité, le démarrage : les questions que nous posent le plus souvent les avocats.
Le produit
Qu'est-ce que PRORÔLE Audiencier ?
Un logiciel de suivi des audiences et des procédures judiciaires pour les cabinets d'avocats. Il centralise le répertoire des dossiers, le rôle d'audience, les renvois, les décisions et la jurisprudence du cabinet, pour que plus rien ne repose sur la mémoire ou sur un registre papier.
Est-ce que PRORÔLE remplace notre façon de travailler ?
Non. Il respecte les gestes du cabinet : le rôle d'audience, les renvois, les répertoires que vous tenez déjà. Il y apporte la rigueur, la traçabilité et la vue d'ensemble, sans rupture.
Qui a conçu PRORÔLE ?
Des juristes, dans l'exercice même de leur métier. PRORÔLE est né dans des cabinets d'avocats d'Afrique francophone : chaque fonction répond à une difficulté relevée au cabinet, au greffe ou à l'audience. Conçu localement, selon la pratique judiciaire africaine, il n'est pas l'adaptation d'un logiciel étranger.
Depuis quand le logiciel est-il utilisé ?
PRORÔLE Audiencier est en service au Niger depuis décembre 2020, auprès de cabinets d'avocats dont certains suivent plusieurs milliers de dossiers.
Le logiciel est-il adapté à mon pays ?
PRORÔLE est conçu pour l'organisation judiciaire des pays francophones de l'espace OHADA. Les juridictions et les chambres de votre pays sont paramétrées dans le logiciel ; l'adaptation à la pratique de chacun des 14 pays est en cours.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. L'interface reprend le vocabulaire du cabinet (rôle, renvoi, décision à lever…) et votre équipe est formée au démarrage. Un ordinateur et un navigateur suffisent pour l'offre en ligne.
Quel lien entre PRORÔLE et l'intelligence artificielle ?
L'IA juridique ne vaut que par les données qui la nourrissent. Or, en Afrique francophone, la jurisprudence est rarement numérisée ou accessible. PRORÔLE permet à chaque cabinet de constituer, au fil de ses dossiers, sa propre base de décisions, classées par matière et par notion. Cette base est le socle de l'IA du cabinet, en préparation : recherche jurisprudentielle assistée, pré-rédaction des actes, assistant sur les dossiers.
Les prix
Combien coûte PRORÔLE Audiencier ?
En ligne : 325 000 FCFA HT la première année pour 1 avocat et 2 collaborateurs, puis 150 000 FCFA HT par an. En licence locale : 2 550 000 FCFA HT pour 2 comptes avocats et 3 comptes personnel, puis une assistance annuelle de 460 000 FCFA HT à partir de la 2e année.
Pourquoi la première année coûte-t-elle plus cher ?
La première année comprend la mise en place du cabinet : création des comptes, reprise de votre répertoire et formation de l'équipe. Les années suivantes, vous ne payez que l'accès, les mises à jour et le support.
Combien coûte un avocat supplémentaire ?
En ligne : 125 000 FCFA HT la première année, puis 50 000 FCFA HT par an. En licence locale : 225 000 FCFA HT par compte avocat supplémentaire. Exemple en ligne : un cabinet de 3 avocats paie 575 000 FCFA la première année, puis 250 000 FCFA par an.
Peut-on essayer avant de payer ?
Oui. L'offre en ligne s'essaie gratuitement pendant 2 mois, sans engagement. La licence locale s'installe sur votre serveur pour 3 mois d'essai : vous ne payez qu'après le 3e mois, si vous décidez de la garder.
Qu'est-ce que l'offre cabinet pionnier ?
Dans chaque pays où l'adaptation du logiciel est en cours, les 3 premiers cabinets retenus bénéficient de la première année de l'offre en ligne offerte. En échange, ils nous font part de leurs retours sur la pratique judiciaire locale : c'est à partir de leur expérience que PRORÔLE est adapté au pays. À partir de la 2e année, le tarif normal s'applique.
Peut-on payer au mois ?
Non. L'offre en ligne se règle une fois par an : c'est plus simple pour le cabinet et cela nous permet de garder des prix bas. La licence locale se règle après l'essai de 3 mois, en deux fois : 50 % à la fin de l'essai, 50 % trois mois plus tard.
Les prix incluent-ils les taxes ?
Les prix sont indiqués hors taxes, en francs CFA. Les taxes applicables dans votre pays s'y ajoutent sur la facture.
La démonstration est-elle payante ?
Non. La démonstration en ligne est gratuite et sans engagement.
Sécurité et confidentialité
Mes dossiers sont-ils confidentiels ?
Oui. PRORÔLE ne collecte aucune pièce du dossier, aucune conclusion ni aucun mémoire. Il n'enregistre que les informations utiles au suivi : parties figurant au rôle, juridictions, dates, renvois et décisions. Ces données sont chiffrées et réservées aux membres du cabinet.
Où sont stockées les données ?
Avec l'offre en ligne, sur nos serveurs, accessibles par une connexion chiffrée. Avec la licence locale, sur le serveur de votre cabinet : les données ne quittent jamais vos locaux.
Le logiciel fonctionne-t-il sans internet ?
Oui, avec la licence locale : le logiciel est installé sur le serveur du cabinet et fonctionne sur votre réseau interne, même sans connexion. L'offre en ligne, elle, nécessite une connexion internet.
Qui peut voir mes dossiers ?
Uniquement les membres de votre cabinet, chacun avec son propre compte et selon les droits qui lui sont attribués.
Démarrer
En combien de temps peut-on démarrer ?
Après la reprise de votre répertoire, le cabinet démarre immédiatement sur le suivi des audiences et des décisions. L'installation et la formation se font à distance, quel que soit le pays.
Faut-il ressaisir tous nos dossiers ?
Non. Un répertoire tenu sur un tableur peut être importé directement. Les nouveaux dossiers se créent ensuite en quelques secondes.
Qu'est-ce qu'une précommande ?
Si PRORÔLE n'est pas encore adapté à votre pays, vous pouvez le précommander : vous réservez votre accès au tarif actuel, sans rien payer aujourd'hui. Les précommandes nous montrent où la demande est la plus forte et nous aident à décider quels pays adapter en priorité.
Comment se passe la démonstration ?
Vous remplissez le formulaire de demande. Nous vous envoyons la vidéo de démonstration de votre pays, puis nous convenons d'une démonstration personnalisée en visio, sur des cas qui ressemblent aux vôtres.
Une question qui n'est pas ici ?
Posez-la pendant la démonstration, ou écrivez-nous.