PRORÔLE Audiencier
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Conçu par des juristes · en service depuis 2020 Notre approche

Logiciel avocat · Suivi des audiences et des procédures

Un cabinet qui avance avec méthode.

Le logiciel de suivi des audiences et des procédures judiciaires, conçu par des praticiens pour les cabinets d'avocats d'Afrique francophone, dans l'espace OHADA. Audiences, renvois, décisions, jurisprudence : plus rien ne repose sur la mémoire ou sur un registre papier.

2 mois d'essai gratuit Démo gratuite En ligne ou sans internet

app.prorole-audiencier.comCapture réelle
Plus de maîtriseUn accès immédiat aux informations clés de chaque dossier.
Plus de sérénitéMoins d'oublis, moins d'urgences, moins de stress.
Plus de crédibilitéUne image professionnelle et stable auprès des clients.
Le constat

Un renvoi oublié peut coûter un dossier

Dans la plupart des cabinets d'Afrique francophone, les audiences sont encore suivies sur des agendas papier, des registres ou des tableurs. Un renvoi oublié ou un délai manqué peut engager la responsabilité du cabinet et compromettre la défense d'un justiciable.

Aujourd'hui

  • Agendas papier et registres
  • Renvois et délais suivis de mémoire
  • Aucune vue d'ensemble des dossiers
  • Décisions obtenues ni archivées ni réutilisées

Avec PRORÔLE Audiencier

  • Un rôle d'audience partagé par tout le cabinet
  • Chaque renvoi et chaque échéance à sa place
  • Chaque dossier suivi étape par étape, en temps réel
  • Une base jurisprudentielle qui se constitue d'elle-même

1Dès le premier jour

  • Déchéance, forclusion, péremption

    Un suivi structuré des audiences, des renvois et des délais procéduraux réduit l'exposition aux sanctions liées aux oublis.

  • Le stress des délais

    Fini la crainte d'avoir oublié un délai, une audience ou une diligence essentielle.

  • L'inconfort face au client

    Dates d'audience, renvois et état du dossier accessibles immédiatement : plus d'improvisation.

  • Le temps perdu sur la jurisprudence

    Les décisions déjà obtenues par le cabinet sont centralisées et réutilisables.

2Ensuite, naturellement

  • Comptes rendus d'audience

    États de dossiers et comptes rendus générés et envoyés par e-mail ou WhatsApp.

  • Tableaux de pilotage

    Une lecture immédiate de l'activité, par dossier, par client ou par juridiction.

  • Rédaction d'actes

    Des actes et écritures pré-remplis à partir des données du dossier.

  • Rappels et notifications

    Des alertes sur les délais, audiences et diligences, pour réduire durablement les urgences.

Notre approche

Conçu par des juristes, pour des juristes

Longtemps, les logiciels juridiques ont été conçus par des informaticiens : c'est pour cela que le monde du droit a eu tant de mal à se les approprier. PRORÔLE est conçu par des juristes, dans l'exercice même de leur métier, selon les pratiques propres à l'Afrique.

Découvrir notre approche
  • Par des praticiensDes juristes de cabinets d'avocats, qui connaissent le métier de l'intérieur
  • Conçu localementSelon la pratique judiciaire africaine, et non adapté d'un logiciel étranger
  • En situation réelle d'exerciceChaque fonction répond à une difficulté relevée au cabinet ou à l'audience
En images

L'application, telle que l'utilisent les cabinets

Des captures réelles de PRORÔLE Audiencier, avec des données de démonstration.

app.prorole-audiencier.comCapture réelle

Les audiences de la semaine, par juridiction et par chambre, partagées par tout le cabinet.

app.prorole-audiencier.comCapture réelle

Renvois, conclusions à prendre, décisions à lever : chaque dossier à sa place, en temps réel.

app.prorole-audiencier.comCapture réelle

Historique des renvois, décision rendue et archivage, réunis sur une seule fiche.

app.prorole-audiencier.comCapture réelle

Un dossier créé en quelques secondes, ou un répertoire entier importé depuis un tableur.

Démonstration personnalisée

Voyez le logiciel fonctionner sur des cas comme les vôtres

Recevez la vidéo de démonstration de votre pays, puis échangez avec nous en visio : création d'un dossier, rôle d'audience, renvois, décisions et répertoires.

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Les fonctionnalités

Tout le contentieux du cabinet, sous les yeux

Répertoires de dossiers, rôle d'audience par juridiction et par chambre, fiche dossier avec l'historique des renvois, décisions archivées et jurisprudence : chaque information est saisie une fois et partagée par toute l'équipe.

Découvrir toutes les fonctionnalités
  • 10 répertoires de suiviDéfauts de renvoi, conclusions à prendre, décisions à lever, recours…
  • Le rôle d'audiencePar jour, par semaine ou par mois, partagé par tout le cabinet
  • Instance, appel, cassationChaque procédure suivie jusqu'aux voies de recours
  • La jurisprudence du cabinetDécisions classées par matière (national, OHADA, coutumier) : le socle de l'IA du cabinet
IA & jurisprudence

Pas d'IA juridique sans jurisprudence. Construisez la vôtre.

En Afrique francophone, les décisions de justice sont rarement numérisées et presque jamais accessibles : c'est la grande lacune de l'IA juridique africaine. Pourtant, des milliers de décisions dorment dans les dossiers des cabinets. Avec PRORÔLE, chaque décision obtenue rejoint la base jurisprudentielle du cabinet, celle qui nourrira demain son intelligence artificielle.

  1. Une décision est rendueElle est enregistrée sur la fiche du dossier.
  2. Elle rejoint la jurisprudence du cabinetClassée par matière et par notion : national, OHADA, coutumier.
  3. Elle devient réutilisableRetrouvée en quelques secondes pour le dossier suivant.
  4. Elle nourrit l'IA du cabinetRecherche assistée, pré-rédaction, assistant. En préparation
Démarrer

Opérationnel en quatre étapes

Pas de chantier informatique : tout se fait à distance, quel que soit le pays.

  1. 01

    Démonstration personnalisée

    En visio, sur des cas qui ressemblent aux vôtres. Vous posez toutes vos questions, sans engagement.

  2. 02

    Choix de la formule

    En ligne ou en licence locale, selon la taille du cabinet et votre connexion internet.

  3. 03

    Import de votre répertoire

    Vos dossiers en cours sont repris depuis votre registre ou votre tableur : pas de ressaisie fastidieuse.

  4. 04

    Formation et démarrage

    Votre équipe est formée à distance et le cabinet démarre immédiatement sur le suivi des audiences.

Confidentialité par conception

Minimiser, contrôler, chiffrer

Le secret professionnel n'est pas une option. PRORÔLE est conçu pour n'enregistrer que ce qui est utile au suivi des procédures.

Aucune pièce sensible

La plateforme ne collecte aucune pièce du dossier, aucune conclusion, aucun mémoire.

Uniquement des données publiques

Le nom des parties figurant au rôle d'audience et les décisions consultables publiquement.

Chiffrement et accès réservé

Des données chiffrées, accessibles uniquement aux membres du cabinet, selon leurs droits.

Collecter moins, protéger mieux, tracer l'accès. Tout savoir sur la sécurité

Tarifs

Deux formules, un prix clair

Le prix ne doit pas être un frein : une plateforme commune à 14 pays nous permet de proposer des tarifs accessibles à tous les cabinets.

3 mois d'essai Licence locale

Pour garder vos données chez vous, même sans internet

2 550 000 FCFA HT

Paiement après 3 mois d'essai, en deux fois : 50 % à la fin de l'essai, 50 % trois mois plus tard

≈ 3 887 €

  • 2 comptes avocats + 3 comptes personnel
  • Installation guidée à distance et formation incluses, quel que soit le pays
  • Fonctionne sans internet
  • Les données restent sur le serveur du cabinet

Assistance annuelle à partir de la 2e année : 460 000 FCFA HT / an (support, mises à jour, maintenance) ≈ 701 €

Demander un essai

Installé sur votre serveur, vous ne payez qu'après le 3e mois, si vous le gardez.

Prix hors taxes, en francs CFA. Démonstration en ligne gratuite sur demande.

Équivalents en euros indicatifs, à la parité fixe 1 € = 655,957 FCFA.

Calculer le prix pour mon cabinet

Offre cabinet pionnier

La 1re année offerte aux 3 premiers cabinets de votre pays

Dans les pays où PRORÔLE est en cours d'adaptation, nous cherchons des cabinets pionniers. Ils utilisent l'offre en ligne gratuitement la première année et, en échange, nous font part de leurs retours : c'est à partir de leur pratique que le logiciel est adapté à leur pays.

  • 1re année de l'offre en ligne offerte
  • 3 cabinets par pays, retenus par notre équipe
  • Un logiciel adapté à vos juridictions, à partir de vos retours
  • Tarif normal à partir de la 2e année (150 000 FCFA HT / an)
Pays concernés
  • Bénin
  • Burkina Faso
  • Cameroun
  • Centrafrique
  • Congo
  • Côte d'Ivoire
  • Gabon
  • Guinée
  • Mali
  • RD Congo
  • Sénégal
  • Tchad
  • Togo

Au Niger, PRORÔLE est déjà en service depuis 2020 : l'essai gratuit de 2 mois s'applique.

Zone de couverture

Pour les cabinets des 14 pays de l'espace OHADA francophone

En service au Niger depuis 2020, PRORÔLE Audiencier est adapté pays par pays à la pratique judiciaire locale.

Voir le détail par pays
Carte de l'Afrique : les 14 pays francophones de l'espace OHADA
Espace OHADA francophone 14 pays
Avocats inscrits
≈ 17 785
PRORÔLE
En service au Niger, adaptation en cours

Nombre d'avocats : estimations à partir des données des barreaux, à titre indicatif.

Témoignages

Ils ont engagé leur transformation

« La première valeur de l'outil n'est pas technologique, elle est organisationnelle. Nous avons repris le contrôle de nos délais et de nos audiences. »
Avocat, cabinet contentieux
« PRORÔLE nous a permis de structurer notre pratique avant même de parler d'IA. »
Avocat associé, Afrique francophone
Questions fréquentes

Les réponses pour décider

Toutes les questions

Est-ce que PRORÔLE remplace notre façon de travailler ?

Non. Il respecte les gestes du cabinet : le rôle d'audience, les renvois, les répertoires que vous tenez déjà. Il y apporte la rigueur, la traçabilité et la vue d'ensemble, sans rupture.

Qui a conçu PRORÔLE ?

Des juristes, dans l'exercice même de leur métier. PRORÔLE est né dans des cabinets d'avocats d'Afrique francophone : chaque fonction répond à une difficulté relevée au cabinet, au greffe ou à l'audience. Conçu localement, selon la pratique judiciaire africaine, il n'est pas l'adaptation d'un logiciel étranger.

Quel lien entre PRORÔLE et l'intelligence artificielle ?

L'IA juridique ne vaut que par les données qui la nourrissent. Or, en Afrique francophone, la jurisprudence est rarement numérisée ou accessible. PRORÔLE permet à chaque cabinet de constituer, au fil de ses dossiers, sa propre base de décisions, classées par matière et par notion. Cette base est le socle de l'IA du cabinet, en préparation : recherche jurisprudentielle assistée, pré-rédaction des actes, assistant sur les dossiers.

Combien coûte PRORÔLE Audiencier ?

En ligne : 325 000 FCFA HT la première année pour 1 avocat et 2 collaborateurs, puis 150 000 FCFA HT par an. En licence locale : 2 550 000 FCFA HT pour 2 comptes avocats et 3 comptes personnel, puis une assistance annuelle de 460 000 FCFA HT à partir de la 2e année.

Peut-on essayer avant de payer ?

Oui. L'offre en ligne s'essaie gratuitement pendant 2 mois, sans engagement. La licence locale s'installe sur votre serveur pour 3 mois d'essai : vous ne payez qu'après le 3e mois, si vous décidez de la garder.

Mes dossiers sont-ils confidentiels ?

Oui. PRORÔLE ne collecte aucune pièce du dossier, aucune conclusion ni aucun mémoire. Il n'enregistre que les informations utiles au suivi : parties figurant au rôle, juridictions, dates, renvois et décisions. Ces données sont chiffrées et réservées aux membres du cabinet.

Prêt à reprendre le contrôle de vos audiences ?

Demandez une démonstration personnalisée : gratuite, en visio, sans engagement.