Fonctionnalités
Tout ce dont un cabinet a besoin pour suivre ses procédures.
Répertoires, rôle d'audience, fiche dossier, jurisprudence : PRORÔLE Audiencier reprend les gestes du cabinet et les rend fiables, partagés et traçables.
Chaque dossier, à sa place, en temps réel
Le cabinet ne cherche plus ses dossiers : PRORÔLE les range automatiquement selon leur état de procédure. D'un coup d'œil, vous savez quels dossiers attendent des conclusions, quelles décisions sont à lever et lesquels sont en attente de recours.
- Répertoire général
- Nouveaux dossiers
- Consultations
- Défauts de renvoi
- Renvoyés au rôle général
- Conclusions à prendre
- Décisions à lever
- En attente de calendrier
- En attente de recours
- Calendrier épuisé
L'agenda des audiences, partagé par tout le cabinet
Les audiences sont présentées par juridiction et par chambre, en vue jour, semaine ou mois. Chaque avocat et chaque collaborateur voit le même rôle, à jour : celui qui part à l'audience sait exactement quels dossiers il porte.
- Vue jour, semaine ou mois
- Audiences regroupées par juridiction et par chambre
- Rôle commun à tout le cabinet
- Renvois reportés directement sur le dossier
Toute l'histoire d'une procédure sur une seule page
Références numérique et physique, parties, qualité, avocat adverse, collaborateur attributaire, matière du litige : la fiche dossier réunit l'essentiel. L'instruction est suivie en principal ou en référé, en instance, en appel et en cassation, avec l'historique complet des renvois et la décision rendue.
- Références numérique et physique du dossier
- Parties, qualité et avocat adverse
- Collaborateur attributaire du dossier
- Instruction principale ou en référé
- Instance, appel et cassation
- Historique des renvois et décision rendue
Démarrer sans tout ressaisir
Un nouveau dossier se crée en quelques secondes. Pour le démarrage, le répertoire que vous tenez déjà sur un tableur est importé directement : le cabinet travaille dans PRORÔLE dès le premier jour.
- Création d'un dossier en quelques secondes
- Import d'un répertoire existant depuis un tableur
- Reprise de vos dossiers en cours au démarrage
Les juridictions de votre pays, déjà dans le logiciel
Tribunaux, cours et chambres sont paramétrés pour chaque pays : au moment de renseigner l'instruction d'un dossier, vous choisissez la juridiction dans une liste. Les données restent homogènes et les recherches, fiables.
Voir les pays couverts
Pensé pour le quotidien d'un cabinet africain
Organisation du cabinet
Chaque dossier a son attributaire : la répartition du travail est claire et le suivi de chacun, immédiat.
Jurisprudence du cabinet
Les décisions obtenues sont archivées et classées par matière et par notion (droit national, OHADA, coutumier) : la base qui nourrira l'IA du cabinet.
Paramétré pour votre pays
Les juridictions et les chambres de votre pays sont intégrées : vous choisissez dans une liste, sans rien ressaisir.
Un compte par personne
Avocats et personnel disposent chacun de leur accès, avec des droits adaptés à leur rôle.
En ligne ou sans internet
En ligne depuis n'importe quel pays, ou installé sur le serveur du cabinet pour fonctionner même sans connexion.
Mises à jour incluses
Le logiciel évolue avec la pratique des cabinets : les améliorations sont livrées sans surcoût.
Les prochaines étapes
Une fois les données du cabinet fiabilisées, de nouveaux usages deviennent possibles. Ces fonctions sont en préparation, à commencer par l'IA du cabinet, nourrie de sa propre jurisprudence. Notre vision de l'IA juridique
Comptes rendus d'audience
États de dossiers et comptes rendus générés et envoyés par e-mail ou WhatsApp.
Tableaux de pilotage
Une lecture immédiate de l'activité, par dossier, par client ou par juridiction.
Rédaction d'actes
Des actes et écritures pré-remplis à partir des données du dossier.
Rappels et notifications
Des alertes sur les délais, audiences et diligences, pour réduire durablement les urgences.
- 01
Des données structurées
Chaque audience, chaque renvoi, chaque décision est saisi une fois, proprement, dans un format commun.
- 02
Une jurisprudence constituée
Dossier après dossier, les décisions obtenues par le cabinet forment sa propre base jurisprudentielle, classée et consultable.
- 03
L'IA du cabinet
Une intelligence artificielle nourrie de cette base : recherche jurisprudentielle assistée, pré-rédaction des actes, assistant sur les dossiers.
Voir ces fonctionnalités en action ?
Une démonstration personnalisée, en visio, sur des cas qui ressemblent aux vôtres.